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Up Spain nos da un decálogo para afrontar con éxito el teletrabajo durante la crisis del Covid-19

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  • 18 marzo, 2020

Tras la situación de emergencia sanitaria debido al Covid -19, Up Spain ofrece varias claves para saber afrontar el trabajo desde nuestros hogares.

Tras las últimas medidas anunciadas por el Gobierno para frenar el avance del Covid-19, el teletrabajo se ha convertido en uno de los aliados clave en el entorno laboral. Desde Up Spain, empresa Patrocinadora de la Asociación Española de Directores de Recursos Humanos, queremos compartir el decálogo que hemos elaborado para hacer frente al teletrabajo y contribuir a la llamada a la responsabilidad social de los ciudadanos que se ha realizado desde el Gobierno. 

1. Considéralo un trabajo tan serio como el presencial. 

Lo más importante es que tú mismo tomes conciencia de la importancia de tu trabajo también en remoto. Así pues, debes entender esta forma de trabajo exactamente igual que la presencial en la oficina.

2. Márcate unos horarios y hábitos estrictos. 

Otra cuestión básica es establecer una rutina diaria. 

En este sentido, es recomendable poner el despertador con tiempo, ducharse y desayunar antes de empezar.  El horario es el mismo que harías estando físicamente en la oficina.

3. Ten un espacio propio para trabajar. 

Trabajar en el dormitorio o la cocina no es buena idea. 

El desorden o la asociación de ideas con otras obligaciones nos puede desconcentrar.

4. El cliente externo y el interno no lo deben notar.

Aunque no nos veamos ese día, hay muchas maneras de tener una comunicación fluida con los compañeros y los clientes: 

Hay servicios como Slack, Trello, Teams o Yammer que están enfocados a llevar un control de los proyectos.

Para las reuniones de equipos de trabajo,se pueden usar soluciones como Skype, Duo, Hangouts, GoToMeeting , Lifesize o Zoom Meeting.

 5. Separa el ocio de las obligaciones laborales.

El teletrabajo tiene como objetivo ser más eficiente. Por lo tanto, debes separar las diversas facetas de tu vida. 

6. No lleves una vida sedentaria.

Trabajando desde casa, al igual que si estuvieras en la oficina, no te dejes llevar por una vida sedentaria, márcate como objetivo hacer ejercicio.

7. Haz pequeñas pausas para estirar los músculos.

Es fundamental levantarse cada hora y media, aunque sea durante un par de minutos, para estirar las piernas. Las contracturas pueden aparecer si estamos mucho rato en la misma posición. Es clave detenerse durante unos minutos para coger fuerzas. Lo más importante es equilibrar funcionalidad con comodidad. 

8. Haz una pausa para comer con gourmet a domicilio.

Visita www.gourmetadomicilio.es , selecciona el tipo de comida que te apetece y disfruta de comida sana a diario sin tener que cocinar. Si buscas comida sana, casera, para niños, para mayores, tupper, diaria, semanal, www.gourmetadomicilio.es es tu espacio.

9. Tener todas las herramientas y soportes tecnológicos a tu alcance.

Las empresas deben poner todas las herramientas y soportes al alcance de sus empleados para que puedan realizar el teletrabajo como si estuviesen en la oficina. Si necesitas algo, pídelo. Tu caso de éxito puede servir a otros compañeros para optimizar su teletrabajo.

10. Cuenta con el apoyo de quienes conviven contigo. 

La familia debe contribuir a respetar tu espacio y tu tiempo de trabajo, aunque estés en casa. ¡Explícaselo!

Por otra parte, es necesario asegurar que se cuenta con las herramientas para poder acometer el trabajo de la misma manera que si se estuviera en la oficina. Evidentemente, es imprescindible contar con un ordenador o tablet, así como cualquier otro soporte con el que cuente la compañía. A partir de aquí, estar conectados es clave.

Revisar el correo electrónico, compartir un archivo con Google Drive o escuchar alguna canción en la lista de Spotify se han convertido en rutinas habituales con las que se ahorra tiempo y esfuerzo. Para teletrabajar, la conectividad a través de la nube es fundamental.
Las ventajas son muchas:

  1. Flexibilidad en la jornada de trabajo
  2. Coste reducido: gran ahorro económico
  3. Seguridad del dato
  4. Conectividad
  5. Capacidad de almacenamiento ilimitada

Si la empresa no ha incorporado esta tecnología, es un buen momento para planteárselo.  De forma paralela, hay que tener en cuenta la seguridad. Los expertos recomiendan una serie de pasos para reducir los ciberriesgos asociados con el teletrabajo, como proporcionar una red privada virtual (VPN) para conectarse en remoto.

Acerca de Grupo Up

Up desarrolla sistemas de pago y soluciones de gestión que mejoran la vitalidad de las empresas y los territorios, así como la vida cotidiana de los empleados y ciudadanos, ofreciendo libertad de elección y uso. Up es un grupo cooperativo internacional cuya independencia garantiza relaciones equilibradas y de confianza con sus grupos de interés. Los 3.600 empleados de Up operan hoy en día en casi 30 países. Up alcanzó una facturación de 532 millones de euros en 2018. www.up.coop

Sobre Up SPAIN

Up SPAIN inició su andadura en España en 1988 con la solución Cheque Gourmet. Actualmente, cuenta con más de 4.500 empresas clientes en todo el territorio nacional, con más de 250.000 usuarios que disfrutan de todas y cada una de las ventajas que ofrecen sus soluciones de fiscalidad favorable, de incentivo, de gestión y sociales. Tras la compra de Grass Roots, en mayo de 2018, han incorporado soluciones de engagement, comunicación e incentivos y reconocimiento.

La aplicación Up GourmetPay es la solución móvil de Up SPAIN desarrollada para mejorar la experiencia de los usuarios al realizar el pago en restauración, tanto desde el punto de vista del consumidor final como del propio sector de la hostelería. Está disponible en iOS y en Android.

Más información en www.up-spain.com

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